10 kroków do oszczędności w firmie
Oszczędzanie wcale nie musi być trudne zwłaszcza w firmie. Wystarczy racjonalnie dysponować wydatkami, aby w ciągu zaledwie kilkunastu dni uzyskać relatywne efekty. Zaoszczędzone fundusze można przeznaczyć na inwestycje lub zakup nowych urządzeń. Dzięki 10 krokom oszczędzanie będzie znacznie łatwiejsze.
Krok 1 – wprowadź system zdalny
Nie każda firma posiada własne biuro. Pierwsze oszczędności, jakie możemy uzyskać to właśnie z rezygnować z opłacania stacjonarnego biura. Coraz modniejsze staje się prowadzenie firmy zdalnej za pośrednictwem internetu, a kontakt z klientem odbywa się w innych miejscach niż siedziba firmy.
Oczywiście rezygnacja z biura możliwa jest tylko w przypadku, kiedy nasza działalność nie obliguje nas do posiadania stacjonarnej siedziby. Zrezygnować z wynajmowania biura możemy, jeśli nasza firma zajmuje się formami administracyjnymi.
Więcej o prowadzeniu biura w domu przeczytasz tutaj.
Krok 2 – ogranicz firmowe wydatki
Kolejnymi wydatkami, które mogą nam przynieść spore oszczędności to koszty abonamentowe. Przeniesienie działalności do domu spowoduje, że zaoszczędzimy na abonamencie firmowy. Możemy podpisać jedną umowę, która będzie również dostępna dla domowników.
Warto wyposażyć się w jedno mobilne urządzenie, które będzie obsługiwało zarówno ksero, drukarkę oraz faks. Dzięki temu zaoszczędzimy wydatków na kserowanie oraz drukowanie w punktach drukarskich.
Krok 3 – monitoruj flotę samochodów
Montowanie w samochodach służbowych urządzeń GPS może wydawać się kosztowne, jednak może przynieść wymierne zyski. Dzięki monitorowaniu wykorzystania samochodów służbowych przez pracowników można sporo zaoszczędzić na paliwie i naprawach amortyzacyjnych.
Pracownicy nie zawsze skrupulatnie dostosowują się do regulaminów firmowych, w których jest zapisane, że samochód służbowy służy wyłącznie do użytku firmowego. Często okazuje się, że pracownicy w godzinach pracy załatwiają swoje prywatne sprawy.
W przypadku samochodów transportowych, dzięki zamontowaniu monitoringu wewnątrz auta właściciel ma możliwość sprawdzenia czy ilość przewożonych materiałów jest odpowiednia. Niewątpliwie im większy bagaż, tym wyższe spalanie. Kontrola wydatków paliwowych może przynieść w firmie oszczędności w wysokości około 10 proc.
Krok 4 – dobierz pojazdy odpowiednie dla firmy
Zakupując pojazdy służbowe, warto się zastanowić jakich samochodów potrzebujemy. Przede wszystkim określenie rodzaju wykorzystania aut oraz tego, w jakim zakresie mają nam służyć pozwoli ustalić. Priorytetem przy wyborze samochodów służbowych powinno być niskie spalanie oraz niewysokie koszty eksploatacyjne.
Nabywając auta firmowe, warto skorzystać z finansowania zewnętrznego, dzięki czemu nie będziemy musieli angażować środków finansowych przedsiębiorstwa. Można skorzystać z ofert leasingu lub kredytu dla firm. Dodatkowym atutem korzystania z zewnętrznych form finansowania jest możliwość skorzystania z oferty wynajmu długoterminowego, dzięki czemu przedsiębiorstwo nie ponosi kosztów eksploatacyjnych.
Warto wprowadzić kartę paliwową. Gwarantuje ona stałą cenę paliwa przez cały okres trwania umowy. Przedsiębiorca nie musi się martwić, że jego pracownicy będą tankowali na droższych stacjach benzynowych.
Krok 5 – wybierz tanią hurtownię papierniczą
Posiadanie biura wiąże się ze stałymi wydatkami na poczet zaopatrzenia w standardowe artykuły biurowe. Często ulegamy promocjom i zamawiamy znacznie więcej niż potrzebujemy. Warto unikać promocji na produkty, które są zbędne w naszym biurze.
Warto poszukać taniej hurtowni artykułów papierniczych w naszej okolicy. Wiele hurtowni oferuje dostawę do biura zamówionych materiałów. Warto skorzystać z takiej okazji, ponieważ dopłacając parę groszy do dostawy oszczędzamy znacznie więcej niż jakbyśmy musieli pojechać po nie własnym samochodem.
Ponadto priorytetem w robieniu zakupów firmowych powinno być przestrzeganie zasady kupuj na podstawie faktury VAT. Płatnicy podatku VAT mają możliwość odliczenia podatku VAT w wysokości 50 proc. pobranych należności, dzięki temu na koniec okresu rozliczeniowego Urząd Skarbowy zwróci nam nadpłacany podatek.
Krok 6 – zastanów się czy potrzebujesz reklamy
Reklama jest uzasadniona w momencie, kiedy nasza firma dopiero stawia swoje pierwsze kroki w biznesie. Jeśli posiadamy ugruntowaną pozycję to warto się zastanowić, czy duża ilość wykupionych banerów jest niezbędna.
Planując reklamę firmy, warto zastanowić się nad jej treścią. Najważniejsze, aby przekazywała jak najwięcej wartości. Dobrze wykonana reklama nie potrzebuje powtarzania jej przez kilkanaście miesięcy.
Szukając oszczędności, warto zrezygnować z nabywania gadżetów firmowych, które rozdawane są klientom. Tak naprawdę o spotkaniu z kontrahentem nie świadczy ilość podarowanych gadżet, ale jakość przeprowadzonych rozmów.
Krok 7 – czy korzystasz z social mediów
Obecnie posiadanie profili w social mediach to podstawa, jednak istnieją branże, które pomimo wykupowania reklam nie są w stanie zarabiać na swoich profilach. Warto się zastanowić czy oby nasza firma nie należy do takich branż.
Reklamy w social mediach mogą sporo kosztować naszą firmę. Warto się zastanowić czy wykupowanie kolejnych reklam ma sens, skoro nie przynosi to efektów. Jeśli już chcemy promować naszą firmę w internecie, warto dokładnie opracować kampanię reklamową aby przyniosła wymierne korzyści.
Krok 8 – ogranicz wydatki reprezentacyjne
Wydatki reprezentacyjne często w znacznej mierze obciążają budżet firmowy. Należy się zastanowić, gdzie możemy poczynić oszczędności. Jeśli zrezygnowaliśmy ze stacjonarnego biura to na spotkania z klientami można umawiać się w ich siedzibach. Jeżeli nadal posiadamy biuro, warto spotkania biznesowe przenieść do siebie.
Największe obciążenia stanowią lunche i obiady biznesowe. Tego typu wydatki należy dostosować do klienta lub kontrahenta, z którym obecnie współpracujemy. Kolejne oszczędności powinniśmy poczynić w zakresie prezentów, jakimi obdarowujemy klientów. Ilość gadżetów należy zmniejszyć do minimum.
Kolejną kwestią związaną z wydatkami reprezentacyjnymi są koszty związane z podróżą do klienta. Jeśli prowadzimy negocjacje w innym mieście, warto się zastanowić czy taniej nie będzie podróżować koleją zamiast samochodem.
Krok 9 – wybierz dobrą księgowość
Oznaka dobrej księgowości to nie ich cena, a skuteczność. Nie każdy przedsiębiorca posiada umiejętności pozwalające na samodzielne prowadzenie księgowości, w tym celu zazwyczaj wynajmuje biuro rachunkowe. Zawiłe przepisy podatkowe sprawiają, że często potrzebujemy pomocy, aby nie okazało się, że prowadzimy kreatywną księgowość i zalegamy z opłatami składek podatkowych.
Dobra księgowa pozwoli nam dobrać odpowiednią formę opodatkowania, według której będzie rozliczane nasze przedsiębiorstwo. Należy pamiętać, że podatnik, który skrupulatnie opłaca podatki może również korzystać z szeregu ulg podatkowych, dzięki którym może sporo zaoszczędzić.
Krok 10 – nie marnuj czasu
Jak to mówią ,,czas to pieniądz”. Prowadząc przedsiębiorstwo warto skupić się na osiąganiu dochodów niż na wydawaniu. We własnej firmie wiele rzeczy można zrobić samodzielnie, dzięki czemu nie musimy zatrudniać dodatkowych pracowników.
Im więcej prac wykonamy w przedsiębiorstwie tym więcej oszczędności zgromadzimy. Zaoszczędzone środki można wykorzystać na rozwój firmy oraz jej poszerzenie.
Do typowych zadań, które można wykonywać samodzielnie, to standardowe prace administracyjne, jak umawianie klientów czy wysyłanie maili informacyjnych. Dobrze zorganizowany czas pozwoli nam przekłuć w sukces naszego przedsiębiorstwa.
4 sposoby na kredyt dla firm
Kredyt dla firm może być przepustką dla naszej firmy na rynku biznesowym. Sam pomysł w biznesie to jeszcze nie wszystko, aby nasz pomysł przekłuć w sukces. Dobry plan, należy jeszcze sfinansować. Największe problemy z uzyskaniem środków finansowych na realizację pomysłów mają młodzi przedsiębiorcy. Ich główną bolączką jest brak zdolności finansowej.
Wiele instytucji bankowych nie udziela kredytów dla firm kredytobiorcą, którzy mają niestabilną płynność finansową. Jednak istnieje kilka sposobów na uzyskanie kredytu dla firmy.
Kredyt dla firm z dotacja unijną
O środki na rozpoczęcie działalności lub rozwój firmy można wnioskować do lokalnych samorządów lub w Powiatowych Urzędach Pracy. Niestety w obu instytucjach należy spełnić określone warunki, aby środki zostały uruchomione. Jednak ze wsparcia dotacji unijnych mogą korzystać działalności gospodarcze, które nie posiadają zdolności kredytowej lub własnych środków na rozwój. ponadto banki udzielają kredytów firmowych z dotacją. Dodatkowo przy dotacjach można wnioskować o kredyt pomostowy, który pozwala na sfinansowanie przedsięwzięć biznesowych przed wypłaconymi środkami z dofinansowania.
Z dotacji proponowanych przez Powiatowe Urzędy Pracy mogą korzystać wyłącznie osoby posiadające status osoby bezrobotnej. Obecnie wysokość oferowanych dotacji wynosi nie więcej niż sześciokrotność średnich krajowych dochodów. Z reguły 25 tys. zł nie jest kwotą, która pozwoli zrealizować wielkie plany, jednak pozwoli na założenie własnej działalności i wnioskowanie o kredyt dla nowych firm. Dodatkowym wymogiem przy dotacji z PUP jest obowiązek zabezpieczenia udzielanej kwoty, bardzo często urzędy zgadzają się na poręczenie innych osób fizycznych lub blokadę środków na koncie prywatnym. Jeśli dotowana firma zrealizuje projekt w terminie 12 miesięcy dotacja jest bezzwrotna.
Kolejną dotacją, z której mogą skorzystać młodzi przedsiębiorcy to dotacje samorządowe. Co do zasady środki pochodzące z lokalnych programów wsparcia są bezzwrotne i udzielane firmom, które startują w biznesie. Banki uwzględniają dotacje rządowe jako wiarogodne zabezpieczenie przy udzielaniu kredytu dla firm. Jednak środki z tych dotacji również nie są wysokie i nie zapewnią nam w pełni możliwości sfinansowania wszystkich pomysłów biznesowych. W przypadku dotacji samorządowych wymagają one przedstawienia biznesplanu, który podlega analizie. Na podstawie tej analizy szacowane są przypuszczalne możliwości utrzymania się firmy na rynku.
Kredyt dla nowych działalności gospodarczych
Nowe działalności gospodarcze również mogą liczyć na wsparcie finansowe w postaci kredytów. Bank kredytujący wymaga 6 miesięcznego stażu działalności oraz przedstawienia dokumentów finansowych i rejestrowych firmy. Poniżej propozycje kredytowe dla nowych firm.
Zaciągnij pożyczkę na start
Wiele instytucji finansowych udziela kredytów na rozpoczęcie działalności, ale nie są to środki bezzwrotne jak w przypadku dotacji unijnych. Pożyczki dają możliwość wsparcia otrzymanej dotacji i rozwinięcia planów biznesowych.
Przy pożyczkach finansowych często również wymagany jest biznesplan. Z reguły najwięcej formalności muszą spełnić młodzi przedsiębiorcy, ponieważ ich przyszłość nie jest stabilna. Starając się o kredyt dla nowych działalności warto również wnioskować o otrzymanie wsparcia ekspertów branżowych.
Instytucje pożyczkowe z reguły zabezpieczają udzieloną kwotę w postaci weksla in blanco, np. pod zastaw posiadanej nieruchomości. Jeśli pożyczka udzielana jest przy wsparciu gwarancji rządowych, typu de minimis to oprocentowanie może wynieść od 1 – 2 proc. z reguły pożyczki udzielane są przedsiębiorcą na okres do 5 lat.
Skorzystaj z programów wsparcia dla młodych przedsiębiorców
Młodzi przedsiębiorcy mogą również korzystać z różnych form wsparcia oferowanych przez Bank Gospodarstwa Krajowego. Z form wsparcia BGK mogą korzystać także aspirujący studenci. Niewątpliwie oferty wsparcia BGK są znacznie wyższe niż przy dotacjach unijnych.
Wnioskując o wsparcie do Banku Gospodarstwa Krajowego można uzyskać ponad 80 tys zł. Atutem programu wsparcia dla młodych jest niskie oprocentowanie, które przebija oferty instytucji pożyczkowych. Ponadto udzielone środki można spłacać przez okres nawet 7 lat.
Bank Gospodarstwa Krajowego udzielając wsparcia młodym przedsiębiorca wymaga od nich ustanowienia zabezpieczenia przyznanej kwoty. Z reguły wsparcia finansowego udzielanego przez BGK należy szukać w instytucjach pozarządowych.
Wyleasinguj sprzęt
Inną ofertą niż dotacje i pożyczki jest leasing. Niewątpliwie kojarzy się głównie z leasingowaniem pojazdów, jednak leasingodawcy poszerzyli swoje oferty o leasing sprzętu, maszyn budowlanych, a nawet oprogramowania komputerowego. W leasingu możemy wybierać między ofertą leasingu finansowego oraz leasingu operacyjnego.
Młodzi przedsiębiorcy niestety nie mogą liczyć na niski wkład własny. Z reguły wkład wymagany pod młodych przedsiębiorców stanowi 20 proc. ceny początkowej pojazdu. Warto zaznaczyć, ze w leasingu finansowym leasingobiorca zobowiązany jest dokonać wykupu przedmiotu leasingu. Natomiast przy leasingu operacyjnym po zakończonej umowie można wyleasingować nowy pojazd.
Leasing stwarza również wiele korzystnych możliwości odliczenia podatku VAT. To jakim sposobem będziemy rozliczać nabyty środek trwały zależy od jego wykorzystania. Jeśli leasingowany przedmiot będzie wykorzystywany wyłącznie do prowadzenia działalności możemy go rozliczyć 100 proc. podatkiem VAT. Natomiast jeśli zamierzamy korzystać z niego również prywatnie to rozliczymy go 50 proc. podatkiem VAT. W leasingu finansowym to leasingobiorca dokonuje odpisów amortyzacyjnych pojazdu, a od kosztów uzyskania przychodu może odliczyć część odsetkową raty. W leasingu operacyjnym odpisów amortyzacyjnych dokonuje leasingodawca, a od kosztów uzyskania przychodu może odliczyć całą ratę leasingową.
Jeśli jesteś zainteresowany kredytem dla firm napisz do nas, a znajdziemy finansowanie dla Twojej firmy.
Kredyt dla firmy w 3 krokach
Chcesz, aby twoja firma była nowoczesna i realizowała najnowsze technologiczne rozwiązania? Rozwój technologiczny zawojował również polski rynek, dzięki czemu banki stworzyły szereg procedur ułatwiających zdobycie dostępu do kredytów dla firm. Na kredyt dla firmy mogą już liczyć młodzi, ambitni przedsiębiorcy wprowadzający na rynek startupowe innowacje, jak również przedsiębiorcy mocno zakorzenieni w swojej branży, ale starający się wyjść naprzeciw najnowszym trendom.
Poniżej prezentuję 3 kroki do zdobycia kredytu firmowego, z których mogą również skorzystać młodzi przedsiębiorcy przy wnioskowaniu o kredyt na start.
Krok pierwszy – Zadbaj o swoją współpracę z bankiem
Już przy zakładaniu firmy powinniśmy dbać o dobrą współpracę z bankiem, która z czasem może zostać przekłuta w najlepszy kredyt dla firmy. O kredyt dla firmy, warto w pierwszej kolejności wnioskować w banku, w którym posiadamy konto firmowe. Obroty na koncie firmowym świadczą o płynności finansowej naszego przedsiębiorstwa.
Przedsiębiorstwo zaciągając niewielkie kwoty i spłacając je w terminie, pracuje na dobrą historię kredytową, którą zawsze sprawdza bank przed udzieleniem kredytu. Wnioskując, o większą kwotę będziemy dla banku wiarygodnymi klientami, którzy regularnie spłacają swoje zobowiązania kredytowe.
Najpopularniejszą oferta kredytów firmowych jest kredyt obrotowy, z reguły udzielany na niewielkie kwoty i uruchamiany w rachunku bieżącym. Uruchamiając kredyt w rachunku bieżącym, nie mamy obowiązku wskazywania celu szczegółowego, na który przeznaczamy środki kredytowe. Przy kredytach inwestycyjnych z reguły jesteśmy zobowiązani do przedstawienia biznesplanu, który wskazuje, na jaki cel zostaną zużyte środki kredytowe.
Krok drugi – sprawdź co może być zabezpieczeniem w kredycie dla firmy
Wnioskując, o wyższą kwotę kredytu bank będzie wymagać ustanowienia dodatkowych zabezpieczeń. Banki przy składaniu wniosku kredytowego proszą przedsiębiorców o złożenie oświadczenia majątkowego, na podstawie którego kredytodawca stwierdzi, na jaką kwotę kredytową może się zabezpieczyć. Oznacza to, że wnioskowana kwota kredytu powinna mieć swoje przełożenie w posiadanym majątku firmy.
Przy ustanowieniu zabezpieczenia jest fakt, że im wyższa kwota zabezpieczenia tym z reguły tańszy kredyt zaoferuje nam bank. Niekiedy banki wymagają, aby zabezpieczenie majątkowe przy kredycie było nieco wyższe niż wnioskowana kwota.
Najczęstszym i najbardziej preferowanym zabezpieczeniem w kredycie firmowy przez banki jest ustanowienie hipoteki na nieruchomości. Banki zgadzają się często na ustanowienie innych zabezpieczeń w postaci cesji na lokacie czy poręczenia ze strony osób posiadających odpowiedni majątek, istnieje możliwość zdobycia poręczenia Banku Gospodarstwa Krajowego lub funduszy unijnych, dzięki którym można zaciągnąć kredyt firmowy.
Krok trzeci – złóż wniosek kredytowy wzbogacony o odpowiednią dokumentację firmową.
Kredyt dla firmy wymaga przedłożenia stosu dokumentów zazwyczaj potwierdzających płynność finansową przedsiębiorstwa. Weryfikacja dokumentacji złożonej przez przedsiębiorstwo ma pomóc w określeniu zdolności kredytowej, na podstawie której ustalona będzie kwota przydzielonego kredytu firmowego.
Wymagane dokumenty mogą się różnić w zależności od sposobu rozliczania się przedsiębiorstwa oraz rodzaju kredytowania. Każdy bank indywidualnie rozpatruje sytuację finansową przedsiębiorstwa. Jednak przy składaniu wniosku warto przygotować podstawowe dokumenty firmowe, jak:
-
dokumenty rejestrowe firmy
– wpis do CEIDG lub KRS
– REGON
– NIP
– w przypadku spółki wymagane jest przedłożenie umowy spółki wnioskującej o kredyt
-
zaświadczenia o niezaleganiu z ZUS i Urzędu Skarbowego
-
dokumenty finansowe firmy
– PIT 28, PIT 36, PIT 36L oraz PIT B za ostatnie 12 miesięcy
– Księgę Przychodów i Rozchodów za obecny i poprzedni rok
– przedsiębiorstwa prowadzące pełną księgowość zobowiązane są do przedłożenia bilansu oraz Rachunków Zysków i Strat za obecny i poprzedni rok
– przedsiębiorstwa korzystające z karty podatkowej zobowiązane są do przedłożenia deklaracji z Urzędu skarbowego w sprawie opłaconego podatku VAT od początku obecnego roku
– ryczałtowcy zobowiązani są do przedłożenia deklaracji VAT za obecny rok oraz PIT-u za ubiegły rok
-
w niektórych przypadkach banki proszą o przedłożenie oświadczenia majątkowego właściciela przedsiębiorstwa wnioskującego o kredyt firmowy.
Jeśli jesteś zainteresowany kredytem dla firmy to napisz do nas, a znajdziemy najlepszy kredyt dla Twojej firmy.