5 najważniejszych zmian dla firm

5 zmian dla firm

Już za chwilę wejdzie w życie pięć najważniejszych zmian dotyczących firm, tzw. konstytucja dla biznesu ma za zadanie ułatwienie i zachęcenie do prowadzenia własnej działalności gospodarczej. Zmiany mają przede wszystkim ograniczyć biurokrację, zmniejszyć liczbę kontroli w firmach oraz wprowadzić ulgi dla nowych firm.

Ulga na start

Największą zmianę jaką ma wprowadzić Konstytucja dla biznesuulgi dla nowych działalności, ich zadaniem jest zachęcenie do zakładania własnej firmy. To, co gwarantują nowe przepisy to pół roku bez płacenia składek na ubezpieczenie społeczne. Jest to jeden z elementów, który bardzo często zniechęca przyszłych przedsiębiorców do otwierania własnej działalności.

Wprowadzane zmiany uwzględniają preferencyjne warunki opłacania składek przez okres 2 lat. Nie jest to nowy zapis, ale zapewne zachęcający do otwierania własnej firmy.

Działalność nierejestrowana

Zapisy dotyczące działalności nierejestrowanych to nowość w Konstytucji dla biznesu. Jest to propozycja dla osób fizycznych, które do tej pory nie prowadziły własnej działalności gospodarczej lub w ciągu ostatnich pięciu lat nie miały zarejestrowanej firmy, a ich dochody nie przekroczyły minimalnego wynagrodzenia. Zapis dotyczy zwolnienia z obowiązku opłaty składek ZUS.

Mniej biurokracji

Mniejsze obowiązki administracyjne względem urzędów ucieszą każdego przedsiębiorcy. Mniej biurokracji jest to kontynuacja usprawniania ordynacji podatkowej. Jakiś czas temu zostały wprowadzone przepisy mające na celu likwidację szarej strefy poprzez wprowadzenie Jednolitego Pliku Kontrolnego, który będzie w kolejnych latach kontynuowany. Więcej o JPK przeczytasz tutaj.

Ograniczenie kontroli

Ilość kontroli mogła przytłoczyć przedsiębiorców, nowe zapisy w Konstytucji dla biznesu przewidują możliwość wstrzymania kontroli w prowadzonej firmie. Mniejsza liczba kontroli to kolejny punkt zachęcający do prowadzenia własnej działalności gospodarczej.

Objaśnienia prawne

Wprowadzane zmiany gwarantują wprowadzenie objaśnień przepisów prawnych, których dokonywać będą odpowiednie ministerstwa. Zastosowanie w firmie objaśnień spowoduje, że nie będą na nie nakładane kary.

Podsumowując, Konstytucja dla biznesu ma za zadanie przekonanie do zakładania własnej działalności gospodarczej i pracowanie na własny rachunek.

Jeśli jesteś zainteresowany/a założeniem własnej firmy sprawdź w jaki sposób założyć firmę przez internet.

Jak wykorzystać okres świąteczny w sprzedaży?

świąteczna promocja firmy

Okres świąteczny to doskonały moment na promocję firmy. Mówi się, że pierwsze wrażenie możnemu zrobić tylko raz, ale nic nie stoi na przeszkodzie, aby pracować nad jakością firmy. Początek listopada to bardzo dobry moment na rozpoczęcie kampanii promocyjnej.

Zadbaj o wizerunek firmy

Podstawą budowania wizerunku firmy jest jednolitość. Jeśli rozpoczynamy kampanię świąteczną, to powinna być ona prowadzona dwutorowo, mianowicie stacjonarnie oraz mobilnie w sieci.

Na początek zacznijmy od odświeżenia wizerunku firmy poprzez aktualizację strony internetowej, doboru odpowiednich barw sezonowych oraz eksponowania asortymentu czy oferty (usługi), która odpowiada planowanej promocji. Udekorowanie wejścia do firmy może dodatkowo zachęcić przechodniów do zajrzenia do środka, a to przełoży się na nasze zyski.

Kampanię reklamową konfigurujemy pod grupę odbiorców, którzy będą zainteresowani naszą ofertą lub usługą. Okres przedświąteczny jest długi, dlatego warto wykorzysta okazję, aby budować i ocieplać wizerunek firmy.

Strzałem w dziesiątkę są kampanie promocyjne pozyskiwania klientów z wyprzedzeniem. Zaczynamy od dyskretnych reklam, które z czasem prezentują więcej informacji o naszej ofercie lub usłudze.

Promocja firmy w social mediach

Dzisiaj social media to podstawowe narzędzie, dzięki któremu firma może zaistnieć w sieci. Zarówno reklama internetowa, statyczna czy w social mediach powinna być spójna z polityką firmy oraz obejmować te same produkty czy usługi.

W reklamie najważniejszy powinien być produkt lub usługa, pomimo że w planach mamy sprzedanie większej ilości produktów, czy usług skupiamy się na pojedynczym temacie. Im bardziej będzie skondensowana nasza reklama tym bardziej przekonamy klienta do firmy. W tym miejscu należy podkreślić, że nie reklamujemy samego produktu czy usługi, ale dobro jakie klient otrzyma korzystając z proponowanej promocji.

Daj się zapamiętać

Klienci są wzrokowcami, ale warto zainwestować w uruchomienie również innych zmysłów. To, w jaki sposób dobierzemy promocję do usług zależy od formy prowadzonej promocji. Znacznie trudniej jest działać na zmysły prowadząc firmę wyłącznie w internecie, ale nic nie stoi na przeszkodzie, aby zaangażować inne zmysły jak wzrok.

Puszczanie melodii świątecznych nie jest odkryciem, ale można postawić na jakość muzyki. Znajdźmy melodie bardziej wyszukane, lekkie i przyjemne dla ucha. Kuśmy świątecznymi zapachami, które mogą być dodatkową promocją dla asortymentu.

Nagradzaj lojalnych klientów

Programy lojalnościowe cieszą się dużym powodzeniem. Kampanię promocyjną związaną z kartami stałych klientów możemy kontynuować przez cały rok. Natomiast przed świętami zaoferować klientom dodatkowe okazje.

Karty podarunkowe to również doskonałe rozwiązanie, które pomoże nam przyciągnąć klientów, zwłaszcza jeśli nie wiedzą jaki prezent kupić najbliższym. Do karty podarunkowej można dołączyć rabat, aby zwiększyć zainteresowanie asortymentem.

Kuś magicznymi promocjami

Świąteczne promocje zacznijmy już w listopadzie, a z czasem oferujmy coraz korzystniejsze oferty. W świątecznej ofercie powinny się znajdować aktualne produkty czy usługi. Nie wypromujemy zimą asortymentu modnego latem.

Nie jeden z nas spaceruje po centrach handlowych w poszukiwaniu prezentów dla najbliższych. Bardzo często okazuje się, że gotowe prezenty budzą większe zainteresowanie niż kupowanie poszczególnych produktów.

Strefa dla dzieci

Przed świętami centra handlowe to ule pszczół. Zadbajmy o atrakcje dla dzieci. Nawet, jeśli nasza firma nie zajmuje się sprzedażą to w biurze wygospodarujmy miejsce, w którym dzieci będą mogły miło spędzić czas, a ich rodzice załatwią najpotrzebniejsze sprawy.

Strefa dla dzieci może być również stworzona w wirtualnych sklepach, np. zakładka, w której znajdą się proste gry świąteczne czy puzzle.

Życzenia dla klientów

Bez względu na rodzaj prowadzonej działalności nigdy nie zapominajmy podziękować klientom. Miłym świątecznym akcentem będzie wysłanie do klientów życzeń czy to za pośrednictwem e-maila czy pocztą tradycyjną.

Życzenia świąteczne można wzbogacić dodatkowymi informacjami o zbliżających się promocjach, które mogą zainteresować naszych klientów. Wysłanie życzeń to dobry sposób, aby przypomnieć o sobie.

4 triki na udaną kampanię świąteczną w internecie

Kampania ,świąteczna w internecie

Przed nami najgorętszy okres w roku, błędem byłoby nie skorzystać z okazji do promowania firmy. W internecie najważniejsza jest reklama. Skupmy się na tym, aby dotarła do jak największego grona odbiorców zainteresowanych naszą ofertą.

Świąteczny artykuł na blogu firmowym

Kampania świąteczna w internecie powinna odpowiadać na pytania klientów. Klienci z wyprzedzeniem szukają pomysłów na prezenty dla rodziny i przyjaciół. Powinniśmy być o krok przed konkurencją i na blogach firmowych publikować treści, które będą pasowały do danego sezonu, np. Najchętniej kupowane produkty przez kobiety i mężczyzn.

Lubimy rankingi, ponieważ pokazują nam kto i gdzie oraz jakie rzeczy najchętniej kupuje, również w okresie świątecznym, mogą to być także pomysły na spędzenie Sylwestra. Treści na blogu powinny być dostosowane do grupy naszych odbiorców.

Artykuł o luksusowych zegarkach znajdzie zainteresowanie, ale nie koniecznie skłoni klientów do zakupu zegarków z niższej półki, które oferuje firma. Treści na stronie powinny być odpowiedzią na ofertę firmy.

Reklama

Kampania świąteczna w internecie

Kampania świąteczna w internecie to doskonały moment, aby przypomnieć klientowi o sobie

Firmy z doświadczenie doskonale wiedzą, jaką moc ma newsletter. W newsletterze możemy zawrzeć kwintesencję naszej oferty lub jedynie zarzucić haczyk, aby klient odwiedził naszą witrynę w internecie.

Newsletter powinien być kontynuacją kampanii reklamowej, która promuje firmową stronę internetową. Jeśli proponujemy klientowi cieple skarpety z reniferem, to zdjęciem głównym newsletter powinny być właśnie skarpety.

Nie zasypujemy klienta treścią, a jedynie prezentujemy to, co zyskuje, korzystając z naszej oferty. W informacji dodatkowej możemy zawrzeć, że stali klienci mogą liczyć na promocyjne warunki.

Świętuj w social mediach

Reklamy w social mediach, czyli na Facebooku, Instagramie, Twitterze oraz Snapchat-cie powinny być dobrze zaplanowane i uruchomione w odpowiednim momencie. Im więcej klientowi zaoferujemy, tym chętniej sięgnie po naszą ofertę.

To, co w reklamie najważniejsza jest spójność i kontynuacja na wszystkich kanałach firmowych. Jeśli w ofercie znajdują się podgrzewacze do rękawic, to na Twitterze poinformujmy klientów o nowinkach, a na Instagramie wrzuć serię zdjęć promocyjnych produktów lub usług.

Rabaty w popupach

Popupy mają niechlubną opinię, ale warto z nich korzystać w rozsądny sposób. Przede wszystkim popupy powinny być dostosowane do ilości promocji, a ich częstotliwość zaplanowana w taki sposób, aby nie drażniła klientów.

Najważniejsze, aby popupy były bogate w treść oraz informacje, ponieważ wtedy mogą być skuteczną reklamą. Powinny się w nich znaleźć informacje o promocjach oraz innych ofertach. Ponadto nie powinny zasłaniać wizerunku strony.

Podsumowanie

Kolejne informacje o zwiększaniu sprzedaży w okresie świątecznym już za tydzień.

Jakie koszty podatkowe pomniejszają podatek dochodowy? Część 2

podatek dochodowy

W pierwszej części artykułu pisaliśmy o najczęstszych kosztach, które można uwzględnić w odliczeniu podatku dochodowego. Jak się okazuje, firma ma prawo pomniejszyć podatek o takie koszty jak wynajem biura, nabycie sprzętu biurowego oraz IT, konto firmowe czy biuro rachunkowe. Natomiast z rozwagą musimy rozliczać koszty związane z funduszem reprezentacyjnym. W tej części artykułu skupimy się na wizerunku firmy, samochodach oraz kredytach.

Czy raty kredytowe pomniejszają podatek dochodowy?

Firmy, które zdecydowały się lub planują zaciągnięcie kredytu, mają prawo wliczyć go w koszty uzyskania przychodu. W przypadku kredytów dla firm w kosztach wykazujemy jedynie część odsetkową raty kredytowej. Podobnie jest z kredytem samochodowym, który jest kredytem celowym przeznaczanym na zakup określonego składnika majątku firmy.

Nieco inaczej wygląda sytuacja z kredytami na zakup nieruchomości, aby można było ratę wykazać w kosztach, niezbędne jest przekazania nieruchomości do użytkowania. W innym przypadku koszty powiększają przychód i mogą być wykazywane w amortyzacji środka trwałego.

Podatek dochodowy pomniejszają również koszty związane z leasingiem przedmiotów. Przy leasingu operacyjnym całą ratę leasingową wliczamy w koszty. Natomiast przy leasingu finansowym jedynie część odsetkową jak przy kredytach dla firm.

Czy ekspres do kawy można zaliczyć do kosztów podatkowych?

W działalnościach, gdzie podstawową usługą jest gastronomia, nie ma wątpliwości, że ekspres do kawy będzie pomniejszał podatek dochodowy. Jeśli jego wartość przekroczy 3,5 tys. złotych, to przedsiębiorca ma prawo do dokonywania odpisów amortyzacyjnych.

W przypadku pozostałych działalności gospodarczych przedsiębiorca zatrudniający pracowników zobowiązany jest do udowodnienia, że zakupiony ekspres do kawy udostępniony jest dla pracowników. Jeśli ekspres do kawy stałby zamknięty w pomieszczeniu, do którego nie mają dostępu pracownicy, jego zakup nie może pomniejszać podatku dochodowego.

Czy koszty związane z reklamą firmy pomniejszą podatek dochodowy?

Nie wszystkie koszty związane z wizerunkiem firmy możemy zaliczyć do kosztów, między innymi opisane w poprzedniej części artykułu obiady biznesowe. Natomiast koszty związane z reklamą firmy w pełni mamy możliwość odliczenia podatku VAT.

Bez względu na to, czy nasza reklama odbyła się w social mediach, internecie czy na banerze faktura za usługę pomniejszy podatek dochodowy.

W pierwszej części artykułu o kosztach w firmie przeczytasz o:

  • wynajmie biura
  • sprzęcie biurowym
  • koncie firmowym i karcie płatniczej
  • funduszu reprezentacyjnym.

Szczegóły znajdziesz tutaj.

Jeśli jesteś zainteresowany kredytem dla firm zapraszamy do kontaktu.

Jakie koszty podatkowe pomniejszają podatek dochodowy? Część 1

koszty podatkowe

Generowanie kosztów w firmie powoduje obniżenie podatku dochodowego, który każda firma zobowiązana jest odprowadzić do Urzędu Skarbowego. Jak się okazuje małe firmy, nie mają możliwości uwzględnienia wszystkich zakupów w kosztach. W naszym dwuczęściowym cyklu zaprezentujemy koszty, które można odliczyć od podatku dochodowego.

Czy wynajem biura można uwzględnić w kosztach firmowych?

Firma może działać na kilku zasadach. Możemy wynajmować całe biuro, odnajmować jedynie jedno pomieszczenie lub wyłącznie jedno stanowisko pracy, bądź zarejestrować firmę w domu. Bez względu na to, w jaki sposób wynajmujemy miejsce działalności firmy, jest to koszt możliwy do odliczenia od podatku dochodowego.

W przypadku wynajmowania całego biura poza kosztem głównym, którym jest czynsz, firma odlicza również opłaty za media jak prąd czy internet. Natomiast wynajmując jedynie biuro w innej firmie, możemy nie mieć możliwości odliczenia kosztów, ponieważ aby zaistniała możliwość odliczenia kosztów faktura VAT powinna być wystawiona na firmę, która te koszty chce odliczyć. Zazwyczaj wynajmując jedynie stanowisko pracy, naszym jedynym kosztem związanym z wynajmem jest faktura za czynsz. Natomiast opłaty za media z reguły są do niej doliczane.

Prowadząc biuro w domu mamy możliwość odliczenia części kosztów związanych z czynszem oraz innymi opłatami. Do uwzględnienia czynszu w kosztach ważne jest, aby określić jaka część mieszkania przypada na prowadzenie biura.

Jaki sprzęt biurowy możemy uwzględnić w kosztach firmowych?

Najważniejszym sprzętem biurowym jest komputer, bez niego prowadzenie firmy jest niemożliwe, dlatego też zakup komputera firmowego to podstawowy koszt odliczany od podatku dochodowego. Poza komputerem sprzętem potrzebnym w firmie są:

  • telefony służbowe

  • tablety (jeśli twoja działalność wymaga takiego sprzętu)

  • oprogramowanie

  • drukarka

  • meble.

Kiedy wyposażymy nasze biuro w odpowiednie meble oraz sprzęt, to kolejnymi kosztami będą rzeczy, które się zużywają, czyli tonery do drukarki, papier ksero, długopisy, teczki i inne przedmioty papiernicze. Robiąc zakupy biurowe, należy pamiętać o tym, że Urząd Skarbowy ma prawo do prowadzenia kontroli uwzględnianych kosztów. Jeśli nasze zakupy przekraczają możliwości firmy.

Czy konto firmowe oraz karta płatnicza mogą być uwzględnione w kosztach podatkowych?

Prowadzenie firmy wymaga również założenia konta firmowego, może być ono bezpłatne lub generować koszty, które odliczamy od podatku dochodowego. Do kosztów związanych z kontem firmowym zaliczamy:

  • opłaty za prowadzenie rachunku firmowego

  • opłaty za przelewy

  • wypłata pieniędzy z bankomatu

  • operacje gotówkowe w oddziale banku

  • opłaty związane z korzystaniem z karty płatniczej.

Czy opłaty z biuro rachunkowe można uwzględnić w kosztach firmowych?

Rachunkowość firmy można uwzględnić w kosztach podatkowych. Jeśli korzystamy z usług zewnętrznego biura rachunkowego, to w podatku dochodowy wykazujemy abonament jaki płacimy za prowadzone na rzecz naszej firmy usługi.

Jeśli natomiast rozliczamy się samodzielnie za pośrednictwem mobilnych aplikacji. To w kosztach możemy wykazać opłaty związane z dostępem do tych aplikacji.

Czy fundusz reprezentacyjny możemy uwzględnić w kosztach podatkowych?

Na początek należy rozgraniczyć, co mamy na myśli mówiąc o funduszu reprezentacyjnym, bo jeśli mówimy o reklamie, to jak najbardziej możemy ją wliczyć w podatek dochodowy. Natomiast w przypadku drogich kolacji czy prezentów dla kontrahentów nie jest to już możliwe.

Więcej o zaliczaniu kosztów reklamowych przez firmy do podatku dochodowego w następnej części artykułu.

Niektóre gadżety firmowe można wliczyć w koszty jak długopisy z logo firmy, ołówki czy teczki. Jeśli natomiast zamówimy ekskluzywne pióra, to nie jest to koszt, który można odliczyć. Zazwyczaj środki na tego typu cele pochodzą z funduszu reprezentacyjnego firmy.

W drugiej części artykułu dowiesz się o:

  • kredytach dla firm
  • ekspresie do kawy
  • reklamie.

Szczegóły tutaj.

Ubezpieczenie chorobowe po nowemu

podatki

Styczeń to miesiąc wchodzących w życie zmian. Od przyszłego roku na nowych zasadach będzie wypłacane ubezpieczenie chorobowe. Nowa ustawa regulująca wypłatę świadczeń chorobowych ma za zadanie zmniejszenie zadłużenia z tytułu nie opłaconych składek zdrowotnych.

W jaki sposób będzie wypłacane ubezpieczenie chorobowe?

Osoby posiadające zadłużenie w składkach ubezpieczeniowych będą zobowiązane do jak najszybszego ich uregulowania. Od 1 stycznia 2018 roku za nim zostanie wypłacone ubezpieczenie chorobowe zostaną pokryte wszelkie zaległości. Sprawa dotyczy głównie ubezpieczeń dobrowolnych.

Jeśli posiadasz zaległości w ubezpieczeniu chorobowym opłacając składkę zostanie ona skierowana na uregulowanie zaległości wraz z odsetkami. Po opłaceniu zaległości może się okazać, że zabrakło środków na opłacenie bieżącej składki ubezpieczeniowej.

Sprawy komplikują się w momencie kiedy chcemy przejść na zwolnienie, a nasze składki ubezpieczeniowe nie były wystarczająco opłacone. W tym przypadku ubezpieczenie chorobowe nie zostanie wypłacone.

W jaki sposób uregulować zadłużenie w składkach ubezpieczeniowych?

Jeśli posiadasz niewielkie zadłużenie to najlepiej uregulować je jednorazowo. Jednak ZUS daje możliwość rozłożenia zaległości na raty. Warto udać się do urzędu w sprawie omówienia zaległości w składkach ubezpieczeniowych i znalezienia rozwiązania, aby nasz dług się nie powiększał.

Z dniem 1 stycznia 2018 roku poza nowymi regulacjami związanymi z dłużnikami w składkach chorobowych wchodzą w życie przepisy regulujące przelewy do ZUS. Opłacanie składek będzie wygodniejsze, ponieważ wszelkie opłaty będziemy wykonywać za pomocą jednego przelewu do ZUS.

Przelew zdefiniowany będzie zawierał łączna sumę składek, czyli składki społecznej, zdrowotnej, funduszu pracy oraz fundusz świadczeń gwarantowanych i fundusz pomostowy. Wpłacone składki pokryją w pierwszej kolejności zadłużenie płatnika, a na końcu uregulują bieżące świadczenia. Tym samym może zabraknąć środków z przelewu na uregulowanie wszystkich ubezpieczeń. Dlatego tak ważny jest kontakt z doradcą ZUS w celu uregulowania zadłużenia.

Jak sfinansować zakup samochodu w firmie?

kredyt samochodowy

Obecnie firmy bez samochodu to rzadkość. Nie ma możliwości prowadzenia firmy transportowej bez odpowiedniej floty, nawet codzienne załatwianie biznesowych spraw bez samochodu stanowi duży problem. Rozwiązań na sfinansowanie zakupu nowego samochodu firmowego jest wiele, przyjrzyjmy się tym najpopularniejszym.

Zakup samochodu w firmie a leasing

Nie podlega żadnym wątpliwością, że leasing to obecnie najpopularniejsze źródło finansowania zewnętrznego dla firm. Przemawia za nim przede wszystkim wygoda, atrakcyjne warunki oraz korzyści podatkowe. Decydując się na leasing należy pamiętać, że przez cały okres leasingowania właścicielem pojazdu jest leasingodawca, a leasingobiorca jedynie jego użytkownikiem. Wykup pojazdu uzależniony jest od rodzaju leasingu.

Leasing operacyjny to najczęściej wybierana oferta leasingowa, głównie ze względów podatkowych i ekonomicznych. Udzielany jest on na preferencyjnych warunkach, co oznacza, że leasingodawcy wymagają minimum formalności, gdzie nie jest wymagane przedstawianie szczegółowego sprawozdania finansowego firmy. Ponadto w leasingu wykup samochodu następuje po zakończeniu umowy leasingowej. Korzyści płynące z leasingu operacyjnego to głównie możliwość wrzucenia w koszty całej raty leasingowej, do której został do liczony podatek VAT. Leasingobiorca nie ma natomiast możliwości prowadzenia odpisów amortyzacyjnych użytkowanego samochodu.

Leasing finansowy jest mniej popularny, ale również stwarza wiele możliwości dla firm, między innymi w leasingu finansowym ostatnia rata stanowi wykup samochodu. W kosztach można uzgodnić jedynie część odsetkową raty leasingowej, ale można prowadzić odpisy amortyzacyjne. Podatek VAT należy uiścić przy podpisywaniu umowy.

Zakup samochodu w firmie na kredyt samochodowy

Kredyt samochodowy to kolejna opcja finansowania dla firm, jak i osób prywatnych. Kredyty bankowe wymagają większego zaangażowania od firmy. Do wniosku kredytowego należy dołączyć szczegółowe dokumenty potwierdzające płynność finansową firmy. Kredyt samochodowy dostępny jest wyłącznie dla tych firm, które posiadają zdolność kredytową.

Co do korzyści podatkowych to samochód w kredycie samochodowy stanowi majątek firmy, więc możliwe jest prowadzenie odpisów amortyzacyjnych. Kredyt ten wymaga ustanowienia zabezpieczenia, którym jest kredytowany samochód, a tym samym bank staje się jego współwłaścicielem.