Jak urządzić biuro w domu?
Biuro w domu to przede wszystkim oszczędności. Siedziba naszej firmy uzależniona jest od charakteru prowadzonej działalności. Nie otworzymy lodziarni na szóstym piętrze w wieżowcu, ale jednoosobową działalność gospodarczą o charakterze usługowym już tak. Prawo reguluje przepisy dotyczące zakładania firmy i prowadzenia jej we własnym mieszkaniu.
Jakiego charakteru działalność można prowadzić w domu?
Charakter prowadzonej działalności określa warunki, jakie musi spełnić domowe biuro. Przede wszystkim w domu powinniśmy wydzielić przestrzeń, w której będzie prowadzona działalność gospodarcza. Mowa o przestrzeni na biuro oraz regał na dokumenty.
Domowe biuro sprawdza się, kiedy prowadzimy jednoosobową działalność gospodarczą lub gdy zatrudniamy pracowników w formie telepracy. Oznacza to, że nie musimy naszym pracownikom tworzyć fizycznych miejsc pracy, ponieważ wykonują oni swoją pracę zdalnie poza biurem.
Prowadzenie biura firmy w domu wiąże się ze zmniejszeniem kosztów firmowych i ograniczenie ich wyłącznie do kosztów na rzecz niezbędnych materiałów biurowych. Biuro w domu sprawdza się przy nowych działalnościach gospodarczych, gdy nie mamy funduszy na płacenie czynszu za biuro w centrum miasta.
Jeśli zastanawiasz się jak założyć swoją pierwszą działalność gospodarczą przeczytaj, jak założyć firmę przez telefon.
Jakie są prawne wymagania dotyczące biura w domu?
Pierwszą kwestia prawną dotyczącą prowadzenia biura w domu jest zgłoszenie do Centralnej Ewidencji Informacji Działalności Gospodarczej adres naszej działalności, w tym wypadku będzie to adres naszego mieszkania. Prawo reguluje ściśle przestrzeń, w jakiej może być prowadzona działalność, jednak dotyczy to głównie firm o specyficznym charakterze, gdzie wymagana jest zgoda na otwarcie firmy przez odrębne organy.
Jeśli zamierzamy prowadzić działalność o specyficznym charakterze niezbędne jest pozyskanie zgody zarówno sąsiadów, jak i samej spółdzielni mieszkaniowej czy wspólnoty. W sytuacji, kiedy zamierzamy na rzecz zakładania firmy zaadaptować poddasze, należy zapoznać się z wytycznymi Miejskiego Planu Zagospodarowania Przestrzennego. Znajdziemy w nim informacje dotyczące budynku, w którym mieszkamy oraz czy ma on przeznaczenie do prowadzenia działalności usługowej.