Jak założyć firmę przez telefon?
Jak założyć firmę przez telefon? Nic trudniejszego wystarczy zadzwonić pod odpowiedni numer telefonu. Od stycznia bieżącego roku można założyć działalność gospodarczą bez wychodzenia z domu. Do tej pory założenie firmy było możliwe tylko wyłącznie w urzędzie. Te spore ułatwienia mają za zadanie przybliżyć administrację potencjalnym przedsiębiorcom. Coraz więcej spraw administracyjnych związanych z prowadzeniem działalności można załatwić dzięki platformie mobilnej e-administracja. Od kilku tygodnie łatwiejsze stało się również rejestrowanie firm.
Krok pierwszy – kontakt z konsultantem Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
Rejestracja działalności gospodarczej zawsze odbywa się w CEIDG. W związku z wprowadzonymi zmianami możliwe jest zarejestrowanie firmy poprzez kontakt z konsultantem. Pierwszym krokiem powinno być wykonanie telefonu do biura informacji CEIDG (801 055 088).
W trakcie rozmowy z konsultantem należy przedstawić dokumenty niezbędne do zarejestrowania firmy, takie jak:
-
forma opodatkowania
-
podmiot działalności (kod PKD)
-
nazwa firmy.
Dzięki podaniu kilku niezbędnych informacji rejestracja przebiegnie znacznie sprawniej.
Po zakończonej rozmowie, w czasie której konsultant wypełni wniosek rejestracyjny firmy, otrzymamy wiadomość sms z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego. W wiadomości będzie znajdował się również kod z numerem wniosku.
Krok drugi – wizyta w urzędzie gminy lub podpis elektroniczny
Jeśli nie posiadamy elektronicznego podpisu, to konieczna będzie wizyta w najbliższym urzędzie gminy. Urzędnik po przedstawieniu kodu z numerem wniosku rejestracyjnego naszej firmy oraz dokumentu tożsamości wydrukuje dla nas wniosek w celu złożenia podpisu.
Osoby, które posiadają podpis elektroniczny, mogą zarejestrować się w platformie internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej, w tym celu należy odebrać z poczty e-mail z plikiem w formacie „xml”, który należy zaimportować do naszego profilu CEIDG. Zakończenie rejestracji firmy odbywa się poprzez zaczytanie kodu z elektronicznego podpisu.
Jakie działalności gospodarcze zostały wykluczone z możliwości rejestracji firmy przez telefon?
Jak się okazuje, nie wszystkie działalności gospodarcze można zarejestrować korzystając z e-administracji. Istnieją branże, które zostały wykluczone z tego przywileju między innymi:
-
sprzedaż alkoholu
-
firmy zajmujące się odbiorem ścieków i odpadów
-
inne działalności zobowiązane do przedstawiania sprawozdań.
Obrót gotówkowy w firmie pod kontrolą
Obrót gotówkowy powoli odchodzi do historii, od stycznia przedsiębiorcy, których transakcje gotówkowe przekraczają 15 tys. zł będą zobowiązani do dokonywania płatności za pośrednictwem przelewów elektronicznych. Bez wątpienia obrót gotówkowy znacznie ułatwiał prowadzenie interesów, jednak przy wyższych kwotach będzie on niemożliwy. W wielu sytuacjach może to oznaczać zastój w interesie z powodu braku środków na kontach firmowych.
Obrót gotówkowy w Europie Zachodzniej
Jak się okazuje obrót gotówkowy objęty limitem w Europie Zachodniej to chleb powszedni. Pierwsze limity wprowadziła Hiszpania, a Portugalia idąc śladem swoich sąsiadów również ograniczyła możliwość prowadzenia transakcji gotówkowych.
Dla przykładu w Hiszpanii limit obrotu gotówkowego w przedsiębiorstwie wynosi 2,5 tys euro, niewątpliwie jest to kwota nieco niższa niż w przypadku Polski. Argumentem zarówno krajów Europy Zachodniej, jak również polskich prawodawców jest zmniejszenie szarej strefy.
Polska od lat stara się nadążać za trendami panującymi w innych krajach unijnych, dlatego nikogo nie powinno dziwić, że i w przypadku limitów obrotu gotówkowego podążamy śladem naszych zachodnich sąsiadów. W Hiszpanii oraz Portugalii dzięki ograniczeniom w transakcjach udało się zwiększyć wpływy do Skarbu Państwa aż o 2 pkt procentowe.
Jakich opłat dotyczą zmiany w obrocie gotówkowym?
Polska również za główny powód ograniczenia transakcji gotówkowych podaje walkę z szarą strefą. Niewątpliwie jest to kolejny krok do uszczelnienia ordynacji podatkowej, a nowe zasady rozliczania się z kontrahentami są niejako kontynuacją wprowadzanych zmian.
Do końca 2016 roku limit transakcji gotówkowych wynosił 15 tys. euro. Po wprowadzeniu zmian przedsiębiorcy nie mogą dokonywać płatności gotówkowych na kwoty powyżej 15 tys. zł.
Eksperci zwracają uwagę, że zmniejszenie limitu transakcji może przynieść wpływy do Skarbu Państwa nawet o 2 mld zł.
Czy ustawa przewiduje odstępstwa?
Zmiany w obrocie gotówkowym nie dotkną głównie przedsiębiorstw, które prowadzą rozliczenia w formie potrąceń oraz umów barterowych. Do czasu wprowadzenia interpretacji do ustawy o obrocie gotówkowym, to właśnie transakcje w umowach barterowych stanowiły największe kontrowersje.
Dodatkowo firmy regulujące płatności za pośrednictwem przelewów PayPal oraz PayU również nie zostaną objęci limitem transakcji. Ustawa wprost reguluje kwestie przelewów internetowych, jako transakcji rejestrowanych elektronicznie.
Obiad biznesowy w kosztach podatkowych
Obiady biznesowy będzie można wrzucać w koszty podatkowe. Ministerstwo Finansów zmieniło interpretacje przepisów dotyczących zaliczania do kosztów podatkowych wydatków na żywność w firmie. Niewątpliwie jest to korzystna zmiana dla przedsiębiorców prowadzących rozmowy biznesowe, na których serwują poczęstunek lub zakupują kanapki dla swoich pracowników.
Stanowisko Ministerstwa Finansów
Ministerstwo zaznacza, że w kosztach uzyskania przychodu nie można ująć wydatków poczynionych na poczet reprezentowania firmy. Oznacza to, że jeśli zakupujemy napoje i przekąski w celu zachęcenia kontrahenta do współpracy, to nie możemy wykazać ich w kosztach uzyskania przychodu. Jedynie wydatki niezwiązane z reprezentacją i poprawą wizerunku można odliczyć od kosztów.
Według nowych interpretacji przepisów w kosztach podatkowych można natomiast ująć obiad biznesowy. Wiele firm do tej pory nie wiedziało, że może korzystać z tego typu przywilejów podatkowych.
Urzędy Skarbowe będą przyjmowały korekty do faktur, na których zostaną ujęte wydatki na poczet prowadzonej działalności. Mowa głównie o wydatkach na poczet żywności, ale której celem nie jest promocja wizerunku firmowego.
Wydatki firmowe na żywność
Kolejnym atutem zmiany interpretacji przepisów podatkowych jest możliwość uwzględniania w kosztach uzyskania przychodów wydatków poczynionych na poczet zakupu przekąsek dla pracowników. Oznacza to, że firmy które zakupowały kanapki dla swoich pracowników mogą skorzystać z odliczenia kosztów.
Podobne interpretacje dotyczą zakupu ciepłych posiłków dostarczanych do siedziby firmy. Nowe interpretacje wskazują, że spożywanie posiłków w czasie narad zarządu znacznie skraca czas pracy, ponieważ nie jest konieczne opuszczanie siedziby firmy w celu spożycia lunchu.
Zakup drobnych przekąsek dla pracowników wpłynie pozytywnie na wydajność ich pracy i zachęci do rzetelniejszego wykonywania swoich służbowych obowiązków. Przedsiębiorstwa będą mogły korzystać zarówno z restauracji, jak i firm kateringowych, a koszty z tym związane będzie można uwzględnić w kosztach uzyskania przychodu.
Zmiany w przepisach dotyczących CEIDG
Z dniem 1 stycznia 2017 roku ma wejść w życie szereg zmian, które będą również dotyczyły ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. Niewątpliwie wprowadzane zmiany zmienią zakres informacji, jakie można uzyskać z CEIDG. Projekt zmian opracowywany jest przez Ministerstwo Rozwoju. Główne zmiany wprowadzone mają w znacznej mierze chronić interesy przedsiębiorców.
Ograniczenie zakresu danych dostępnych w Centralnej Ewidencji Informacji Działalności Gospodarczej
Proponowane zmiany mają ostatecznie nie wpłynąć negatywnie na informacje pobierane z CEIDG, czy też nie wpłyną na bezpieczeństwo obrotu gospodarczego. Główne zmiany dotkną takich informacji jak NIP przedsiębiorstwa. Wcześniej zmieniono również dostęp do informacji o REGON-ie czy PESEL-u.
Obecnie w CEIDG możemy dowiedzieć się, kiedy został NIP nadany lub anulowany, po wprowadzeniu zmian te informacje będą niedostępne. Co do zasady adres zamieszkania uznany został za informacje niejawne. Oznacza to, że nie można ich bezpodstawnie ujawniać, ponieważ podlegają pod ustawę o ochronie danach osobowych.
Korzystną zmianą z punktu widzenia przedsiębiorcy ma być, zniesienie obowiązku ujawniania w CEIDG informacji odnośnie miejsca zamieszkania i adresu zamieszkania przedsiębiorcy. Ponadto ustawodawca zaznacza, że adres zamieszkania przedsiębiorcy nie ma wpływu bezpośredniego, ani pośredniego na bezpieczeństwo obrotu gospodarczego.
Rozszerzenie katalogu informacji dostępnych w CEIDG
Dane odnośnie upadłości lub likwidacji przedsiębiorstwa były dostępne w CEIDG, jednak katalog ten został rozszerzony o dodatkowe informacje z zakresu masy upadłościowej syndyka. Ujawnienie informacji o wprowadzeniu syndyka na teren działalności gospodarczej. Wpisanie syndyka do CEIDG będzie się odbywało z tzw. urzędu przez odpowiedni do tego sąd powszechny.
Dodatkowa informacją, która ma wzbogacić katalog komunikatów CEIDG ma być wprowadzenie obowiązku ujawniania prowadzonej restrukturyzacji oraz jej zakończenia. Zasada ta ma za zadanie umożliwienie sądom ustanowieniem na jej majątku nadzorcy wyznaczonego przez sad gospodarczy.
Nowa oświadczenia w Centralnej Ewidencji Informacji Działalności Gospodarczej
Ustawa wprowadza nowe obowiązkowe oświadczenia odnośnie posiadania prawa własności nieruchomości, w której przedsiębiorca wskazuje zarejestrowaną firmę. Do tej pory nie obowiązywała ta zasada i nikt nie sprawdzał czy podany przez przedsiębiorcę adres w CEIDG jest adresem właściwym dla prowadzonej działalności.
Obowiązek wypełniania oświadczenia o adresie zarejestrowanej działalności ma za zadanie chronić interesy osób trzecich korzystających z usług zarejestrowanych w CEIDG przedsiębiorstw. W oświadczeniu należy wykazać następujące adresy firmy:
-
adres do doręczania korespondencji dla przedsiębiorcy;
-
adresy, pod którymi wykonywana jest działalność gospodarcza;
-
adres głównego miejsca wykonywania działalności gospodarczej oraz oddziałów firmy, jeśli takie zostały utworzone.
Ustawodawca wprowadza szereg kar związanych z nieprawidłowym złożeniem oświadczenia. Mianowicie odpowiedzialności karnej za podawanie nieprawdziwych informacji związanych z miejscem prowadzonej działalności gospodarczej.
Nowe normy prawne
Kolejne obostrzenia odnośnie składania oświadczenia o prawie do tytułu własności nieruchomości, w której prowadzona jest działalność mówią, że nie wykazanie takiego oświadczenia będzie skutkowało wykreśleniem przedsiębiorstwa z listy CEIDG. Instytucją uprawnioną do dokonania wykreślenia jest Minister Rozwoju.
Ponadto ustawodawca daje możliwość złożenia wniosku przez przedsiębiorcę o nieujawnianie danych adresowych, jeśli są już nieaktualne. Sytuacja dotyczy głównie danych adresowych, do których przedsiębiorca nie posiadał tytułu prawnego.
Przedsiębiorca składający wniosek o nieujawnianie danych adresowych zobowiązany jest do niezwłocznego przedstawienia nowych danych adresowych z potwierdzeniem posiadanego tytułu prawnego do nieruchomości, na której zarejestrowana jest firma.